1986 yılında Ankara’da doğdu. İlk, Orta, ve Lise öğrenimini Ankara’da tamamlayarak 2009 yılında Konya Selçuk Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümünden mezun oldu.

2010 yılında memuriyet hayatına başladı. 2020 yılında Düzce Kaymakam Adayı olarak Mülki İdare Amirliği mesleğine geçiş yaptı. Nevşehir İli Avanos İlçesi ve Çanakkale İli Biga İlçesinde Kaymakam Refikliği, Denizli ve Yozgat İllerinde Mülkiye Teftiş Kurulu stajlarını tamamladı.

Yozgat İli Kadışehri İlçesinde Kaymakam Vekilliği görevinin ardından, Manchester Metropolitan Üniversitesinde yurtdışı eğitimini tamamladı. Ülkemizde yaşanan 6 Şubat depremi sonrası Adıyaman İlinde Koordinatör Kaymakam olarak 3 ay görev aldı. 18.09.2023 tarihinde Mudurnu ilçesindeki görevine başlayan Kaymakam Kalaycıoğlu, son olarak 27.05.2025 tarihli ve 2025/205 sayılı Cumhurbaşkanı Atama Kararı ile Kahramanmaraş'ın Nurhak ilçesine atandı.