Elazığ’da doğdu. İlk ve orta öğrenimini İstanbul’da tamamladı. Lisans eğitimini Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kamu Yönetimi Bölümünde 2013 yılında tamamladı. Kısa sürelerle Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığında çalıştı. 2015 yılından 2017 yılına kadar İçişleri Bakanlığı Uzman Yardımcısı olarak görev yaptı. Elazığ Kaymakam Adayı olarak 2017 yılında Kaymakamlık mesleğine intisap etti. Sakarya/Sapanca ve Afyonkarahisar/Sultandağı İlçelerinde Kaymakam Vekilliği görevleri yaptı. Çeşitli incelemeler yapmak ve dil eğitimi almak üzere 8 ay İngiltere’nin Manchester kentinde bulundu. 28.10.2019 tarihinden 24.07.2020 tarihine kadar Denizli İli Güney İlçesi Kaymakamı, 27.07.2020 tarihinden 01.09.2021 tarihine kadar Yozgat İli Çekerek Kaymakamı olarak görev yaptı. 20.08.2021 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 2021/412 sayılı Cumhurbaşkanlığı Atama Kararı ile Yusufeli Kaymakamı olarak atanan Kaymakam Hüseyin Kaptan, 24 Ağustos 2023 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile Gaziantep Vali Yardımcısı olarak atandı.

Son olarak, 27.05.2025 tarihli ve 2025/205 sayılı Cumhurbaşkanı Atama Kararı ile Şanlıurfa Ceylanpınar Kaymakamı olarak göreve başladı.