Aslen Sinoplu olan Yusuf Kaptanoğlu, 22.04.1989 tarihinde İstanbul’da doğdu.

2003 yılında Küçükçekmece Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlköğretim Okulu’ndan, 2007 yılında Küçükçekmece Sefaköy (Yabancı Dil Ağırlıklı) Lisesi’nden mezun oldu ve 2008 yılında Sakarya Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi Bölümü‘nde okumaya hak kazandı.

Lisans öğrenimi boyunca çeşitli öğrenci topluluklarında ve sivil toplum kuruluşlarında görev aldı ve bu dönemde birçok programda sunuculuk yaptı. 2011-2012 öğretim yılının güz döneminde Erasmus Öğrenci Değişim Programı kapsamında İtalya’da Calabria Üniversitesi‘nde eğitim aldı.

2012 yılında Sakarya Üniversitesi Kamu Yönetimi bölümünden mezun olduktan sonra 2012-2014 yılları arasında özel bir kurumda Müdür Yardımcılığı görevini ifa etti. Memuriyete, 28 Mart 2015 tarihinde girdiği T.C. İçişleri Bakanlığı Kaymakam Adaylığı Sınavını kazanarak başlayan Yusuf Kaptanoğlu, 31.08.2015 – 04.12.2015 tarihleri arasında 104. Dönem Kaymakam Adayı olarak T.C. Sinop Valiliği‘nde İl Merkez Stajını tamamladı.

Ardından Refiklik Stajı kapsamında;

07.12.2015 – 22.01.2016 tarihleri arasında T.C. Eceabat Kaymakamlığı‘nda; 25.01.2016 – 04.03.2016 tarihleri arasında T.C. Turhal Kaymakamlığı‘nda görev aldı.

Kaymakam Vekilliği stajı kapsamında; 07.03.2016 – 22.06.2016 tarihleri arasında Kırşehir Akpınar Vekiliiği,

10.10.2016 – 02.12.2016 tarihleri arasında Şanlıurfa BİRECİK KAYMAKAM V.; 02.01.2017 – 30.10.2017 tarihleri arasında Kastamonu Seydiler Kaymakam Vekili olarak görev aldı.

Yurtdışı stajı kapsamında; 10.12.2017-10.08.2018 tarihleri arasında Kaymakam Adayları Yönetmeliği’nin 12. maddesi gereği İngiltere’de Sheffield Üniversitesi’nde lisan kursuna katıldı.

Dil eğitiminin ardından 104. Dönem Kaymakamlık Kursunu üstün başarıyla tamamlayarak, 25.10.2018-23.07.2020 tarihleri arasında Bolu Dörtdivan Kaymakamı olarak; 04.08.2020-02.09.2021 tarihleri arasında Erzincan İliç Kaymakamı olarak görev yaptı.

Son olarak 20.08.2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 2021/412 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Atama Kararı ile 3 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 ve 3 üncü maddeleri gereğince Bingöl Genç Kaymakamı olarak atanan Kaymakam Yusuf Kaptanoğlu, 02.09.2021 tarihinde görevine başladı. 2023-2025 yılları arasında Kocaköy Kaymakamı olarak görev yapan Kaptanoğlu, 27.05.2025 tarihli ve 2025/205 sayılı Cumhurbaşkanı Atama Kararı ile Çanakkale Ezine Kaymakamlığına atandı.